O mundo dos negócios está repleto de desafios, e dar atenção ao planejamento orçamentário é algo que, infelizmente, nem todo empreendedor dá a devida importância. O resultado pode ser desastroso para alguns negócios.

Segundo o Sebrae, cerca de 25% das empresas brasileiras fecham suas portas antes de completar dois anos de atividade. Uma das principais causas é a falta de um planejamento orçamentário adequado. O empreendedor, ao se deixar levar apenas pela paixão pelo que faz e não prestar atenção devida à saúde financeira do seu negócio, pode se deparar com problemas financeiros inesperados que comprometem toda a operação.

Para te ajudar a entender a importância do planejamento orçamentário, projetando receitas e, principalmente, despesas, preparamos o artigo abaixo. Siga a leitura e confira!

O que é e por que é importante o planejamento orçamentário?

O planejamento orçamentário é um processo estratégico que envolve a previsão de receitas e despesas de um negócio em um determinado período. Esse planejamento fornece uma visão clara do que se espera financeiramente, permitindo que os gestores tomem decisões bem controladas sobre investimentos, cortes de gastos ou expansões.

Além disso, o planejamento orçamentário é fundamental para garantir a sustentabilidade e o crescimento de uma empresa. Sem uma projeção financeira bem definida, o negócio fica à mercê de imprevistos, podendo enfrentar dificuldades de fluxo de caixa e até mesmo insolvência.

Por fim, o planejamento orçamentário ajuda na identificação de oportunidades e ameaças no cenário financeiro. Ao estar preparado para variáveis ​​e tendências do mercado, a empresa se coloca em uma posição estratégica para reagir às mudanças e garantir sua estabilidade.

Como projetar receitas e despesas

Projetar receitas requer uma compreensão profunda do mercado e da própria empresa. Comece analisando o histórico de vendas, considerando sazonalidades e eventos pontuais que podem influenciar o faturamento. 

Em seguida, avalie projeções de crescimento com base em estratégias de marketing, lançamento de novos produtos ou expansões iniciadas.

Já as despesas, geralmente, são mais fáceis de serem previstas, visto que muitos gastos são fixos ou recorrentes. No entanto, é essencial estar atento a gastos variáveis ​​e investimentos previstos. 

Aqui, a chave é considerar tudo, desde os salários, aluguéis e custos operacionais até investimentos em marketing e desenvolvimento.

É crucial também considerar um fundo de reserva em sua projeção. Isto é, um valor destinado a cobrir despesas inesperadas ou quedas temporárias nas receitas, garantindo a saúde financeira da empresa em momentos de adversidade. E a pandemia do Covid-19 deixou lições de como isso é importante!

Benefícios de uma projeção precisa

Uma projeção precisa no planejamento orçamentário permite uma gestão financeira mais assertiva. Ao saber exatamente o que esperar, a empresa pode maximizar seus lucros, identificando oportunidades de investimento e redução de custos.

Outro benefício direto é a capacidade de negociação. Com uma visão clara do fluxo de caixa, é possível negociar melhores condições com fornecedores, aproveitar descontos e até mesmo obter linhas de crédito mais vantajosas em instituições financeiras.

Além disso, um planejamento orçamentário preciso gera confiança. Tanto internamente, onde as equipes sentem-se mais seguras para trabalhar e inovar, quanto externamente, sendo atrativo para investidores e parceiros que veem na empresa uma gestão financeira sólida e confiável.

Erros comuns a serem evitados

Um dos principais erros no planejamento orçamentário é a falta de revisão regular. O mercado está em constante mudança e, portanto, as projeções devem ser revistas e ajustadas periodicamente para refletir a realidade atual.

Outro erro comum é a falta de conservadorismo nas projeções. É natural querer ser otimista, mas é essencial ser realista. Projeções otimistas podem levar a decisões imprudentes, enquanto projeções conservadoras demais podem resultar em oportunidades perdidas.

Por fim, não envolver as diversas áreas da empresa no planejamento é um equívoco. Cada departamento tem insights valiosos a oferecer, seja sobre gastos, investimentos futuros ou expectativas de receita. Inclui-los no processo garante um planejamento orçamentário mais holístico e preciso.

Leia também: Gerenciamento de riscos financeiros: estratégias para proteger seu negócio

Tenha um planejamento orçamentário na sua empresa

Mas o que isso tudo quer dizer? O planejamento orçamentário não é apenas uma ferramenta financeira, mas uma estratégia de negócios fundamental. Ele é a bússola que orienta a empresa, permitindo navegar com confiança em águas turbulentas do mercado. 

E lembre-se, no mundo dos negócios, a prevenção é sempre o melhor caminho. Mantenha seu planejamento orçamentário sempre atualizado e alinhado com suas metas de negócios.

Por fim, esperamos que tenha compreendido a importância de prever receitas e despesas. Mas se precisar de ajuda, saiba que a Munick Contabilidade & Gestão Empresarial é especialista na área, podendo ajudar você e sua empresa a prosperar. Entre em contato e descubra como podemos te ajudar!